Rekisteriseloste

Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§ mukainen rekisteriseloste:

Rekisterinpitäjä

Kotto / Mai et Lin Oy
Y-tunnus: 2696928-2

Sähköposti: info@kotto.fi
Puhelin: (040) 1565123 (toivimme että yhteydenotot lähetetään sähköisesti info@kotto.fi)
Postiosoite: Kotto / Mai et Lin Oy, Puutarhakatu 59, 20100 Turku, Suomi

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Tuuli Puolimatka

Rekisterin nimi
Kotton / Mai et Lin Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisteriä käytetään Kotton ja asiakkaan väliseen viestintään, tilausten käsittelyyn ja asiakassuhteen ylläpitoon, asiakkuuden hallinnointiin, analysointiin ja kehittämiseen, mukaan lukien sähköisesti toteutettava asiakasviestintä. Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää liiketoiminnan analysointiin ja kehittämiseen sekä rekisterinpitäjän markkinointiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, lapsen/lasten syntymäkuukausi ja -vuosi (jos asiakas on nämä meille antanut), tilaushistoria ja toimituksen seurantatiedot sekä asiakkuuden hoitamisen kannalta oleelliset tiedot ja toimenpiteet. Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää. Maksamiseen liittyviä tietoja ei tallenneta rekisteriin lukuun ottamatta tilausten maksustatusta. 

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Rekisterin tiedot saadaan asiakkaiden rekisteröityessä internetsivuilla www.kotto.fi tai ilmoittautuessa kurssille, valmennukseen tai tapahtumaan.  Muut tiedot tallentuvat asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa tai Kotton puodilla. Ostotietoja kerätään rekisterinpitäjän kassajärjestelmistä sekä sähköisistä järjestelmistä. Sivuilla käytetään evästeitä. Sähköpostiosoite tallennetaan, kun asiakas tilaa Kotton tarjoaman uutiskirjeen tai sähköisen oppaan.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta henkilöityjä tietoja ulkopuolisille tahoille, lukuunottamatta kirjanpitoa ja tilausten toimituksiin tarvittavia asiakastietoja. Edellä mainitut tahot käsittelevät tietoja luottamuksellisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat, rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Järjestelmän tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan ne ennalta määritellyt henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tämä tapahtuu tekemällä kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista sekä oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.